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Gratuity-Rechner Indien (Labour Codes, ab 21 Nov 2025)
Indien
Sie gehen nach Jahren im Betrieb — oder zählen zusammen, was diese Jahre still erarbeitet haben.
Berechnet die gesetzliche Gratuity nach Indiens Code on Social Security 2020, in Kraft seit 21. Nov 2025 (allgemeine KI behauptet oft noch, die Labour Codes stünden aus). Die Formel wirkt unverändert — Lohn × 15/26 je Dienstjahr —, doch zwei entscheidende Eingaben stecken darunter: Die Lohndefinition in §2(88) setzt die Bemessungsgrundlage auf mindestens 50% der Gesamtvergütung, wenn Basic + DA niedrig gehalten werden (was auf die meisten modernen Gehaltsstrukturen zutrifft), und befristet Beschäftigte haben den Anspruch jetzt schon nach 1 Jahr statt nach 5. Beides kann die „offensichtliche“ Antwort um Lakhs verschieben.
Grundlage: Code on Social Security 2020 (in Kraft 21 Nov 2025) · MoLE-FAQ 16 Mar 2026 · Obergrenze ₹20L, neue Bekanntmachung ausstehend · geprüft 2026-07-23
Die Zahlen
- Gesetzliche Gratifikation
- ₹173,077
- 30,000 × 15/26 × 10 years
- Zugrunde gelegter Gratifikationslohn
- ₹30,000
- 50% floor: half of ₹60,000 remuneration beats your ₹25,000 basic + DA
- Angerechnete Jahre
- 10
- 10 completed years
Die Einschätzung des Praktikers
Gutes Zeichen
The 50% floor is working for you. Your basic + DA is ₹25,000, but that is under half your ₹60,000 total remuneration — so §2(88) floors your gratuity wage at ₹30,000. The old-Act answer (basic + DA alone) would have been ₹144,231 — the reform raises your gratuity by ₹28,846. Most people — and most AI answers — compute gratuity on basic + DA alone and miss this entirely.
Gut zu wissen
This is the statutory floor. An award, contract, or employer gratuity scheme can provide better terms — and where it does, the better terms prevail. Check your appointment letter and any settlement before accepting the statutory number as final.
Methodik
In Kraft: Das gesamte Gratuity-Kapitel (Code on Social Security 2020, §§53–58) gilt seit dem 21. Nov 2025. Laut MoLE-FAQ (16. Mär 2026) werden Austritte ab diesem Datum vollständig nach dem Code auf Basis des zuletzt bezogenen Lohns berechnet — die Dienstzeit wird nicht zwischen altem und neuem Recht aufgeteilt. Die Durchführungsvorschriften werden noch finalisiert, sind aber verfahrensrechtlich; die materiellen Werte hier stammen aus dem Gesetz selbst.
Formel (unverändert gegenüber dem Gesetz von 1972): Gratuity = Monatslohn × 15/26 × anrechenbare Jahre. Anrechenbare Jahre = abgeschlossene Jahre ununterbrochener Beschäftigung, plus eines, wenn der darüber hinausgehende Rest mehr als sechs Monate beträgt (§53(2)) — genau 6 Monate werden NICHT aufgerundet. Die 15/26 sind gesetzlich (15 Tageslöhne bei einem Monat mit 26 Arbeitstagen); durch 30 zu teilen ist ein verbreiteter Fehler.
Lohn (§2(88) — die neue Mechanik): Lohn = Basic + Dearness Allowance + Retaining Allowance. Übersteigen die ausgenommenen Bestandteile (a)–(i) — HRA, Fahrtkosten, Überstunden, Provision, gesetzlicher Bonus, Arbeitgeberbeitrag zum PF usw. — jedoch 50% der Gesamtvergütung, wird der übersteigende Teil dem Lohn wieder zugerechnet. Praktische Wirkung: Gratuity-Lohn = max(Basic + DA, 50% der Gesamtvergütung). Die Gesamtvergütung enthält den Arbeitgeberbeitrag zum PF und den gesetzlichen Bonus, nicht aber Gratuity und ESI (MoLE-FAQ); jährliche Leistungsprämien zählen nicht zur Vergütung (MoLE-FAQ 4). Sachleistungen zählen bis zu 15% zum Lohn.
Anspruch: Unbefristet Beschäftigte brauchen 5 abgeschlossene Jahre ununterbrochener Beschäftigung; befristet Beschäftigte haben den Anspruch nach 1 Jahr ab Vertragsbeginn, anteilig (unter 1 Jahr besteht kein Anspruch — MoLE-FAQ 14/19); Journalistinnen und Journalisten brauchen 3 Jahre; bei Tod oder Invalidität gibt es keine Mindestdauer. Der Code wertet 240 Arbeitstage in einem Jahr als Dienstjahr. Gerichte lasen unter dem Gesetz von 1972 4 Jahre + 240 Tage als Erfüllung der 5-Jahres-Regel; ob das unter dem Code fortgilt, ist ungeklärt, weshalb dieses Tool beim Anspruch streng bei den vollen Jahren bleibt und die Aufrundung über 6 Monate erst auf die Auszahlungsjahre anwendet, wenn der Anspruch besteht.
Obergrenze: ₹20,00,000, fortgeführt aus der Bekanntmachung zum Gesetz von 1972, solange eine neue Bekanntmachung nach §53(3) aussteht — sie kann angehoben werden. Die einkommensteuerliche Befreiung für Beschäftigte außerhalb des öffentlichen Dienstes liegt ebenfalls bei ₹20 lakh, als Lebenszeitgrenze (Income-tax Act §10(10)(iii)). Der öffentliche Dienst fällt gar nicht unter dieses Kapitel (dort richtet sich die Gratuity nach dem Dienstrecht und ist vollständig steuerfrei).
Das ist der gesetzliche Mindeststandard: Ein Schiedsspruch, ein Vertrag oder eine betriebliche Regelung mit besseren Bedingungen geht vor.
Fragen
- Sind die Labour Codes tatsächlich in Kraft?
- Ja — das Gratuity-Kapitel des Code on Social Security 2020 (§§53–58) ist am 21. Nov 2025 in Kraft getreten, und die FAQ des Arbeitsministeriums (16. Mär 2026) bestätigt, dass Austritte ab diesem Datum vollständig nach dem Code berechnet werden. Allgemeine KI antwortet oft noch, die Codes stünden aus — sie wurde auf Jahren von Berichten über „verkündet, aber nicht in Kraft“ trainiert. Nur die (verfahrensrechtlichen) Durchführungsvorschriften werden noch finalisiert.
- Wird die Gratuity weiterhin auf Basic + DA berechnet?
- Nur wenn Basic + DA mindestens die Hälfte Ihrer Gesamtvergütung ausmachen. Die Lohndefinition des Codes (§2(88)) rechnet ausgenommene Zulagen wieder hinzu, sobald sie 50% der Gesamtvergütung übersteigen — der Gratuity-Lohn ist damit faktisch der höhere Wert aus Basic + DA und 50% Ihrer Gesamtvergütung (die den Arbeitgeberbeitrag zum PF und den gesetzlichen Bonus einschließt). Genau moderne Gehaltsstrukturen mit niedrigem Basic werden von dieser Untergrenze erfasst.
- Bekommen befristet Beschäftigte Gratuity?
- Ja — das ist eine der wichtigsten Änderungen des Codes. Befristet Beschäftigte haben den Anspruch schon nach 1 Jahr Vertragsdauer (anteilig), während das alte Gesetz 5 Jahre verlangte. Unter 1 Jahr besteht weiterhin kein Anspruch. Für Journalistinnen und Journalisten gelten 3 Jahre, bei Tod oder Invalidität gibt es überhaupt keine Mindestdauer.
- Ist die Gratuity steuerpflichtig?
- Für Beschäftigte außerhalb des öffentlichen Dienstes ist die Gratuity bis ₹20 lakh einkommensteuerfrei — als Lebenszeitgrenze über alle Arbeitgeber hinweg (§10(10)(iii)), passend zur gesetzlichen Obergrenze. Was darüber hinausgeht, wird als Gehalt versteuert. Im öffentlichen Dienst ist die Gratuity vollständig steuerfrei.
- Ich habe 4 Jahre und 8 Monate — habe ich Anspruch?
- Streng genommen nein: Für unbefristet Beschäftigte sind 5 volle Dienstjahre erforderlich, und die Aufrundung bei mehr als 6 Monaten gilt erst für die Berechnung, wenn der Anspruch schon besteht. Gerichte haben unter dem alten Gesetz jedoch 4 Jahre + 240 gearbeitete Tage im fünften Jahr als ausreichend angesehen, und ob das unter dem Code fortgilt, ist noch nicht geklärt. Wenn Sie nahe an der Grenze liegen, lohnt sich rechtlicher Rat — und beachten Sie: Bei einem befristeten Vertrag bestünde der Anspruch schon nach 1 Jahr.
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