xearno.tools

賺錢與工作收入 · 僱傭 · 規劃

接案 vs 受僱:真正等值的費率

美國

你在拿一份合約費率跟薪水做比較——或者在替自己的離職定價。

那些經驗法則(「時薪收年薪的 1.5 倍」)掩蓋了轉為獨立接案後真正改變的東西:社會安全稅與聯邦醫療保險稅兩半你都要自己付、健保保費整筆自己買而不是只付員工那份、401(k) 的雇主提撥要自己補、而且真正能開帳單的時數遠少於你工作的時數。有一項是往反方向走的——§199A QBI 扣除(2025 年永久化)讓約 20% 的利潤不必課所得稅,而模型經常忘記它。本工具會反解出:1099 的總收入要多少,你在扣掉一切之後的淨額才真正等於那份 W-2 工作,然後再除以實際能開帳單的時數。所有 2026 年參數皆已在 IRS 官方來源查核;福利預設值取自 KFF 2025 年雇主調查。

依據: 2026 年聯邦參數(IRS Topics 554/751、Rev. Proc. 2025-32、Notice 2025-67)· QBI 已永久化 · KFF 2025 年福利基準作為可修改的預設值 · 查核於 2026-07-23

都不太像?用你自己的話描述。

用一句話描述你的情況——任何語言都行。我來填表單;工具負責計算。

數字

Equivalent 1099 hourly rate
91
116,647/yr gross at 1,288 billable hours
相對於粗估費率
48
salary ÷ 2080 — the number people mistakenly quote
真實倍數
1.88×
對等費率 ÷ 粗估費率
額外薪資稅(SE − 員工 FICA)
8,832
每年,按對等稅前計
健保保費差額
7,796
整筆保費 vs 你的員工分擔
自付的雇主提撥
4,700
4.7% of salary, now yours to contribute
為你發揮作用的 QBI 扣除
−3,444
income tax saved by the 20% §199A deduction
僅為預覽——使用預設的薪資, 申報身分, 計費比例。

行家的解讀

值得一提

To truly replace 100,000 of W-2 salary you need about 116,647 of 1099 revenue — 91/hour at your billable reality (1,288 hours: 46 weeks × 40 hrs × 70% billable). That is 1.88× the naive salary-÷-2080 number — and the biggest driver usually isn’t tax, it’s that only 70% of your worked hours bill.

值得一提

Utilization sensitivity: at 60% billable your equivalent rate is 106/hr; at 85% it drops to 75/hr. Raising utilization is worth more than most rate negotiations — and new freelancers routinely overestimate theirs (the professional-services benchmark is ~66%).

好跡象

The one thing running your way: the 20% QBI deduction (made permanent in 2025) saves you about 3,444/yr in income tax at this gross — models and folk multipliers routinely leave it out, overstating the freelance tax burden. (Full 20% applies below 201,750 taxable income; consulting-type work phases out above that.)

留意

Not in this math: state income tax (both sides, roughly cancels), the gap risk between contracts (a W-2 paycheck arrives in bad months too), liability/E&O insurance, equipment, and the value of employer disability/life coverage. If your pipeline is uncertain, price it — many operators add 10–20% on top of the equivalent rate as a volatility premium.

值得一提

Upside not priced in: as a freelancer you can shelter far more for retirement — a solo 401(k) allows up to $72,000 total in 2026 (vs the $24,500 employee deferral limit), and the full health premium is deductible. At higher incomes the independent side gets structurally better; this tool prices break-even, not the ceiling.

值得一提

This is a planning model, not tax or career advice: it assumes full-time freelancing (no W-2 wages sharing the Social Security cap), the simple below-threshold QBI case, and federal tax only. Benefit defaults are national averages (KFF 2025, Vanguard 2025) — replace them with your real numbers.

方法論

本工具以二分法(確定性地)反解出 1099 總收入 G,使接案者的年度淨現金等於員工的。員工淨額 = 薪資 − 員工端 FICA(社會安全稅 6.2%,至 2026 年 $184,500 的課稅上限 + 聯邦醫療保險 1.45% + 超過 $200k/$250k 的額外 0.9%)− 聯邦所得稅(2026 年標準扣除額與級距)− 健保保費的員工分擔額。接案者淨額 = G − 自營作業稅 − 聯邦所得稅 − 完整健保保費 − 一筆等同雇主 401(k) 提撥、由自己負擔的提撥。

自營作業稅:總收入的 92.35% 課 15.3%(12.4% + 2.9%),其中社會安全稅部分以 $184,500 為上限;超過申報身分門檻的部分另課 0.9% 的額外聯邦醫療保險稅。自營作業稅的一半(不含那 0.9%)可作為調整項扣除。

接案者的扣除堆疊:自營作業稅的一半 + 自營者健保扣除(保費 100%,IRS Form 7206)+ solo 401(k) 提撥 + 標準扣除額 + §199A QBI 扣除(取 QBI 與 QBI 前應稅所得中較小者的 20%——即門檻以下的簡單情形;薪資/SSTB 的限制自 2026 年應稅所得 $201,750/$403,500 起適用,未納入模型)。

時薪的算法是把等值總收入除以實際可計費時數:工作週數 × 每週時數 × 計費比例。計費比例的預設值(70%)略高於 Service Performance Insight 的專業服務業基準(2025 年為 66.4%);個人工作室差異很大——這是本工具中影響最大的單一假設。

福利預設值採全國基準,可自行修改:KFF 2025 年 Employer Health Benefits Survey(單人平均保費每年 $9,325;員工平均分擔 $1,529),以及 Vanguard How America Saves 2025 的雇主平均提撥(薪資的 4.7%)。家庭保障(平均保費約 $26,993)會大幅改變結果——請填入你自己的數字。

不在範圍內:各州所得稅、季繳預估稅的時點(見搭配的 1040-ES 規劃工具)、接案空窗風險、商業保險與設備,以及退休提撥上限帶來的好處(2026 年 solo 401(k) 合計上限 $72,000,依 IRS Notice 2025-67)。本工具不構成稅務、法律或職涯建議。

常見問題

「時薪收年薪費率的 1.5 倍」這條規則對嗎?
有時剛好對。誠實的倍數主要取決於你的計費比例與健保狀況——計費比例 70%、福利中等時,比較接近 1.8 至 2.0 倍;而一位全時計費、且配偶的健保能保到他的接案者,可能低於 1.4 倍。本工具會反解出你自己的數字,而不是用猜的。
接案者要付、但員工不用付的有哪些?
社會安全稅與聯邦醫療保險稅的兩半(利潤的 92.35% 課 15.3%,而不是員工端的 7.65%)、整筆健保保費而不只是薪資扣除的那份,還有自己補的退休金提撥。反過來,20% 的 QBI 扣除讓約五分之一的利潤不必課所得稅——這是唯一結構性的優勢,也是多數計算器忘掉的那一項。
為什麼計費比例比稅還重要?
W-2 的薪水是按 2,080 小時給的,不管那些時數有沒有產出。接案者只能就可計費時數開帳單——以專業服務業的基準(約 66%)來看,工作時數中有三分之一是不賺錢的。把計費比例從 60% 拉到 85%,對等值費率的影響比這個模型裡任何一條稅務規定都大。
這有含季繳的預估稅嗎?
金額有,時點沒有。身為接案者沒有人幫你預扣,所以你得自己按季繳給 IRS;搭配的自營作業季繳稅規劃工具會算出這些款項與安全港規則。

嵌入這個計算器

可免費放在你自己的網站上。規則變動時它仍然管用,因為資料由我們維護——沒有廣告、沒有 cookie,並附上回到完整工具的連結。

<iframe src="https://xearno.tools/embed/us-freelance-vs-employee" width="100%" height="980" style="border:1px solid #23262e;border-radius:12px;max-width:640px" loading="lazy" title="接案 vs 受僱:真正等值的費率 — Xearno Tools"></iframe>