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Calculadora de gratuity en India (Labour Codes, desde el 21 nov 2025)

India

Te vas después de años de servicio, o quieres saber cuánto han ido acumulando esos años en silencio.

Calcula la gratuity legal según el Code on Social Security 2020 de India, en vigor desde el 21 nov 2025 (la IA general suele seguir diciendo que los Labour Codes están pendientes). La fórmula parece la misma —salario × 15/26 por año de servicio—, pero hay dos datos decisivos escondidos: la definición de salario del §2(88) fija un suelo para la base de la gratuity en el 50% de la remuneración total cuando el basic + DA se mantiene bajo (como en casi todas las estructuras salariales modernas), y los empleados con contrato temporal ahora tienen derecho al año, no a los cinco. Cualquiera de las dos cosas puede cambiar la respuesta «obvia» en varios lakhs.

Base: Code on Social Security 2020 (en vigor desde el 21 nov 2025) · FAQ del MoLE de 16 mar 2026 · techo de ₹20L pendiente de nueva notificación · verificado 2026-07-23

¿No encaja? Descríbelo con tus palabras.

Describe tu situación en una frase, en cualquier idioma. Yo relleno el formulario; la herramienta hace las cuentas.

Las cifras

Gratuity legal
₹173,077
30,000 × 15/26 × 10 years
Salario usado para la gratuity
₹30,000
50% floor: half of ₹60,000 remuneration beats your ₹25,000 basic + DA
Años computados
10
10 completed years
Solo vista previa; usando un valor por defecto para Tipo de contrato, Basic + DA, Remuneración total, Años de servicio.

La lectura del operador

Buena señal

The 50% floor is working for you. Your basic + DA is ₹25,000, but that is under half your ₹60,000 total remuneration — so §2(88) floors your gratuity wage at ₹30,000. The old-Act answer (basic + DA alone) would have been ₹144,231 — the reform raises your gratuity by ₹28,846. Most people — and most AI answers — compute gratuity on basic + DA alone and miss this entirely.

Conviene saberlo

This is the statutory floor. An award, contract, or employer gratuity scheme can provide better terms — and where it does, the better terms prevail. Check your appointment letter and any settlement before accepting the statutory number as final.

Metodología

En vigor: todo el capítulo de gratuity (Code on Social Security 2020, §§53-58) entró en vigor el 21 nov 2025. Según el FAQ del MoLE (16 mar 2026), las salidas en esa fecha o después se calculan íntegramente con el Code sobre el último salario cobrado, sin dividir el servicio entre la ley antigua y la nueva. Los reglamentos de desarrollo aún se están rematando, pero son procedimentales; las cifras de fondo que se usan aquí salen de la propia ley.

Fórmula (igual que en la ley de 1972): gratuity = salario mensual × 15/26 × años computables. Años computables = años completos de servicio continuado, más uno si la fracción de año restante supera los seis meses (§53(2)); exactamente 6 meses NO redondea al alza. El 15/26 es legal (15 días de salario sobre un mes de 26 días laborables); dividir entre 30 es un error frecuente.

Salario (§2(88), la mecánica nueva): salario = basic + dearness allowance + retaining allowance. Pero si los componentes excluidos (a)-(i) —HRA, transporte, horas extra, comisiones, bonus legal, aportación de la empresa al PF, etc.— superan el 50% de la remuneración total, el exceso se vuelve a sumar al salario. Efecto práctico: salario a efectos de gratuity = máx(basic + DA; 50% de la remuneración total). La remuneración total incluye la aportación de la empresa al PF y el bonus legal, pero excluye la gratuity y el ESI (FAQ del MoLE); los incentivos anuales por desempeño no son remuneración (FAQ 4 del MoLE). La retribución en especie computa como salario hasta un 15%.

Derecho: los empleados fijos necesitan 5 años completos de servicio continuado; los temporales tienen derecho tras 1 año desde el inicio del contrato, a prorrata (con menos de 1 año no hay derecho — FAQ 14/19 del MoLE); los periodistas en activo necesitan 3 años; el fallecimiento o la incapacidad no tienen mínimo. La definición de servicio continuado del Code considera 240 días trabajados en un año como un año de servicio. Con la ley de 1972, los tribunales leían 4 años + 240 días como cumplimiento de la regla de los 5 años; si esa interpretación sobrevive al Code está sin resolver, así que esta herramienta mantiene el derecho estricto en los umbrales de años completos y aplica el redondeo por más de 6 meses solo a los años de cálculo una vez que hay derecho.

Techo: ₹20,00,000, heredado de la notificación bajo la ley de 1972 a la espera de una nueva notificación conforme al §53(3); podría subir. La exención en el impuesto sobre la renta para empleados no públicos también es de ₹20 lakh, como límite de por vida (Income-tax Act §10(10)(iii)). Los empleados públicos quedan totalmente fuera de este capítulo (su gratuity sigue las normas de la función pública y está plenamente exenta).

Este es el mínimo legal: un laudo, un contrato o un plan de empresa con mejores condiciones prevalece sobre él.

Preguntas

¿Están realmente en vigor los Labour Codes?
Sí: el capítulo de gratuity del Code on Social Security 2020 (§§53-58) entró en vigor el 21 nov 2025, y el FAQ del Ministerio de Trabajo (16 mar 2026) confirma que las salidas en esa fecha o después se calculan íntegramente con el Code. La IA general suele responder que los Codes siguen pendientes, porque se entrenó con años de cobertura del tipo «aprobados pero no en vigor». Solo quedan por rematar los reglamentos de desarrollo, que son procedimentales.
¿La gratuity se sigue calculando sobre basic + DA?
Solo si tu basic + DA es al menos la mitad de tu remuneración total. La definición de salario del Code (§2(88)) vuelve a sumar los complementos excluidos siempre que superen el 50% de la remuneración total, así que el salario a efectos de gratuity es en la práctica el mayor entre basic + DA y el 50% de tu remuneración total (que incluye la aportación de la empresa al PF y el bonus legal). Las estructuras salariales modernas que mantienen el basic bajo son justo las que caza este suelo.
¿Los empleados con contrato temporal cobran gratuity?
Sí, y es uno de los grandes cambios del Code. Un empleado con contrato temporal tiene derecho tras solo 1 año de contrato (a prorrata), cuando la ley antigua exigía 5 años. Con menos de 1 año se sigue sin derecho. Los periodistas en activo tienen derecho a los 3 años, y en caso de fallecimiento o incapacidad no hay mínimo alguno.
¿La gratuity tributa?
Para los empleados no públicos, la gratuity está exenta del impuesto sobre la renta hasta ₹20 lakh, un límite de por vida sumando todas las empresas (§10(10)(iii)), que coincide con el techo legal. Lo que se cobre por encima del importe exento tributa como salario. La gratuity de los empleados públicos está totalmente exenta.
Llevo 4 años y 8 meses, ¿tengo derecho?
En sentido estricto, no: el servicio exigible a un empleado fijo son 5 años completos, y el redondeo al alza por más de 6 meses solo se aplica al cálculo del importe una vez que ya tienes derecho. Pero, con la ley antigua, los tribunales consideraban que 4 años + 240 días trabajados en el quinto cumplían el requisito, y no está claro todavía si eso se traslada al Code. Si estás cerca de la línea, merece la pena asesorarse; y ten en cuenta que con un contrato temporal ya tendrías derecho al año.

Para agentes

Llama a esta herramienta en lugar de calcular en contexto. Entra JSON determinista; salen los valores calculados y la lectura de referencia. Documentación completa para agentes →

curl -s https://xearno.tools/api/v1/tools/india-gratuity \
  -H 'content-type: application/json' \
  -d '{"employmentType":"permanent","basicDA":25000,"totalRemuneration":60000,"serviceYears":10,"serviceExtraMonths":0,"exitReason":"service"}'

Esquema: GET /api/v1/tools/india-gratuity · Nombre de la herramienta MCP: india_gratuity

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